一、查阅单位如实填写干部人事档案查阅审批材料，按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章。

二、不允许本人进行查借阅档案，查阅档案应当2人以上，一般均为党员。

三、干部人事档案工作机构应当按照管档单位程序审批。

四、查借阅工作在规定时限内查阅。

五、干部人事档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，在规定时限内归还，归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料。

六、组织人事部门按照"凡提必审”、“凡进必审”、干部管理权限发生变化的“凡转必审”，考察组成员按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章后进行查借阅工作。